Girteka Logistics naujiena: elektroniniai dokumentai ir greiti apmokėjimai partneriams-vežėjams

„Girteka Logistics“ sėkmingai investuoja į IT sprendimų ir procesų automatizavimo technologijų kūrimą. Operacijų skaitmeninimas leido pereiti prie elektroninės dokumentų apyvartos ir leido įmonei žymiai sutrumpinti finansinių įsipareigojimų vežėjams įvykdymo laiką.

 „Girteka Logistics“ yra džiausią nuosavų vilkikų parką valdanti bendrove Europoje, kuria pasitiki tūkstančiai klientų. Tačiau net 8000 vilkikų kartais neužtenka tam, kad laiku būtų įvykdyti visi įsipareigojimai, nes logistika, kaip jokia kita pramonės šaka, priklauso nuo daugelio išorinių veiksnių ir nenumatytų aplinkybių poveikio. Todėl bendrovė yra suinteresuota užmegzti bendradarbiavimą su patikimais vežėjais, vykdančiais reisus į Rusiją, NVS šalis, Europą ir Centrinę Aziją.

Siekdama, kad bendradarbiavimas būtų veiksmingas ir sutrumpėtų finansinių įsipareigojimų savo partneriams-vežėjams įvykdymo terminai, „Girteka Logistics“ sukūrė skaitmeninę platformą „Partners Portal“, kuri leido pradėti plataus masto elektroninę dokumentų apyvartą.

Dirbant su popieriniais dokumentais daroma prielaida, kad sąskaitos faktūros mokėjimo terminas skaičiuojamas nuo tos dienos, kai klientas gauna pirminių gabenimo dokumentų (važtaraščio, sąskaitų faktūrų ir kt.) originalus. Paprastai transporto paraiškose yra privaloma sąlyga: „mokėjimo terminas: 15, 20, 40 dienų nuo lydimųjų dokumentų originalų gavimo“. Tačiau tikrasis laikotarpis, kai vežėjas gaus pinigus į sąskaitą, gali užtrukti savaites ir trūkti 60–90 dienų, jei vairuotojo kadencija ką tik prasidėjo ir jis dar negreitai sugrįš į bazę, kad perduotų dokumentus buhalteriui. Maža transporto įmonė negali visapusiškai valdyti savo finansų, jei pelno gavimo laikotarpis trunka kelis mėnesius, ir tai gali turėti įtakos tolesniam jos augimui ir vystymui.

Elektroninė dokumentų apyvarta, kurią pradėjo „Girteka Logistics“, leidžia pagreitinti pirminių vežimo dokumentų pristatymą ir apdorojimą bei atitinkamai žymiai sutrumpinti laiką, reikalingą sąskaitoms už suteiktas paslaugas apmokėti.

„„Girteka Logistics“ savo klientams ir partneriams siekia būti akivaizdžiu pirmu pasirinkimu, todėl iš anksto į savo logistikos verslo procesus įtraukiame skaitmenines technologijas. Koronaviruso pandemija, perėjimas prie nuotolinio darbo modelio, tiekimo grandinių sutrikimai dėl karantino priemonių, sienų uždarymas tarp valstybių ir kiti veiksniai tik pagreitino daugelio „Girteka Logistics“ operacijų skaitmeninimą, įskaitant perėjimą prie elektroninės dokumentų apyvartos“, – sako Zigmas Mikoliūnas, „Girteka Logistics“ Rusijos veiklos vadovas.

46 proc. pervežimo dokumentų „Girteka Logistics“ jau apdorojami ir saugomi elektroniniu formatu. Iki metų pabaigos bendrovė planuoja šį skaičių padidinti iki 70 proc.

Įvedus elektroninę dokumentų apyvartą, bendrovė galėjo sutrumpinti apmokėjimo terminus rangovams už gabenimą tarptautiniais maršrutais iki 30 dienų. Tai reiškia, kad vežėjui tereikia užeiti į Asmeninę paskyrą ir į platformą įkelti elektroninę važtaraščio (CMR) kopiją, ir po 30 dienų už transporto paslaugą bus sumokėta. „Elektroninė kopija“ taip pat reiškia geros kokybės dokumentų nuotrauką, kurią vairuotojas padarė telefonu iškart po iškrovimo.

Jei transportavimo paraiškoje nurodyta, kad vežėjas privalo pateikti krovinių vežimo pirminių dokumentų originalus, mokėjimo laikotarpis taip pat bus skaičiuojamas nuo tos dienos, kai prie platformos bus pridėta elektroninė dokumentų kopija, ir truks iki 30 dienų. Bet tik su sąlyga, kad per šį laikotarpį originalūs dokumentai bus pristatyti „Girteka Logistics“ biurui paštu arba per kurjerių tarnybą.

„Elektroninė dokumentų apyvarta leido „Girteka Logistics“ sutrumpinti apmokėjimo vežėjams už jų teikiamas paslaugas terminus, o tai ypač svarbu tvariai ir stabiliai transporto bendrovių veiklai“, – priduria Zigmas Mikoliūnas.